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Preautorizaciones

Preautorizaciones

Requisito que le permite al asegurado y proveedor médico confirmar la cobertura, beneficios, participación del asegurado y coordinar los beneficios directamente entre en el proveedor y la compañía en los casos que apliquen.

Aplica dentro y fuera de la República de Panamá, en los casos de:

  • Hospitalizaciones
  • Cirugías ambulatorias
  • Exámenes especiales ambulatorios
  • Laboratorios ambulatorios cuya totalidad sea mayor a B/.100
  • Estudios intrahospitalarios cuyo costo sea mayor a B/.200
  • Tratamientos / Procedimientos médicos
  • Todo los tratamientos, procedimientos o servicios electivos o programados fuera de la República de Panamá.
  • Cualquier otro detallado la Tabla de Beneficios que forma parte de su póliza

Este requisito no aplica en los casos de atención de Cuarto de Urgencia, con excepción de estudios especiales cuyo costo sea mayor a B/.200, si llegase a aplicar el proveedor es el encargado de solicitarlo a la Compañía.

Toda Pre-Autorización deberá ser solicitada a la Compañía en un período no menor de diez (10) días antes de realizarse los procedimientos y/o tratamientos electivos o programados, con excepción de las hospitalizaciones de emergencia.

La misma deberá ser solicitada directamente por el proveedor médico o asegurado, mediante el formulario de Pre-Autorización, el cual deberá ser completado y firmado por el Asegurado y Médico Tratante. Una vez que este formulario sea recibido (preautorizaciones@iseguros.com) a satisfacción de la Compañía, se procederá con la evaluación y aprobación o declinación de la misma, así como al envío de notificación al asegurado y proveedor. Cabe señalar, que la Compañía podrá solicitar cotizaciones o presupuestos, cuestionarios médicos, estudios y demás información adicional que estime conveniente, así como la evaluación de Segunda Opinión Médica en los casos que sea requerido, durante el proceso de su evaluación.

La Pre- Autorización será otorgada por la Compañía, siempre y cuando la Póliza se encuentre al día y tendrá una validez de treinta 30 días desde la fecha de emisión de la misma.

A continuación, encontrará los formularios de Pre-Autorización utilizados dentro y fuera de la República de Panamá.

  • Toda solicitud de pre autorización debe ser enviada al Departamento de Coordinación de Beneficios a la dirección de correo electrónico: preautorizaciones@iseguros.com, la cuál en caso de estar completa y no requerir información adicional, será tramitada aproximadamente en 72 horas hábiles.
  • La documentación enviada al correo electrónico debe estar en archivos individuales en formato PDF, utilizando las siguientes etiquetas:
    • 04-FPR Formulario de Pre-autorización
    • 02-ORM Órdenes y recetas médicas
    • 10-HMC Historial Médico / Clínico
    • 05-REI Resultado de exámenes o informes médicos
    • 11-SOM Segunda Opinión médica
    • 12-COG Facturas/Recibos/Cotizaciones
  • El asegurado recibirá correo automático de notificación en las siguientes etapas:
    1. Recibido.
    2. Pendiente por Cuestionario/Segunda Opinión/Información Medica Adicional.
    3. Tramitada
    Los correos serán identificados con el remitente: Internacional de Seguros, con asunto: Pre-Autorización con su número respectivo.
  • Segunda Opinión es mandatoria, cuando las enfermedades y/o procedimientos solicitados corresponden a: Cirugías Ortopédicas Mayores, Cirugías de Neurología, Procedimientos Dentales, Cirugías Oculares, Cirugías de Otorrinolaringología u otros casos indicados por la Compañía. La misma puede ser presencial o virtual, y no representa un costo adicional para el asegurado.
  • Si la póliza esta morosa, o no se encuentra vigente, la solicitud de Pre-autorización será declinada.
  • Pre-Autorización no solicitada, los beneficios pagaderos o cubiertos se reducirán en base lo detallado en la tabla de beneficios de la póliza.

Paso a Paso para el Proceso de Preautorizaciones

Sigue estos pasos para solicitar una preautorización:

  1. Identifica si necesitas una preautorización:
    • Hospitalizaciones
    • Cirugías ambulatorias
    • Exámenes especiales ambulatorios
    • Laboratorios ambulatorios cuyo costo total sea mayor a B/.100
    • Estudios intrahospitalarios cuyo costo sea mayor a B/.200
    • Tratamientos / Procedimientos médicos
    • Tratamientos, procedimientos o servicios electivos o programados fuera de la República de Panamá
    • Cualquier otro detallado en la Tabla de Beneficios de tu póliza

    Excepción: No es necesaria para atenciones en el Cuarto de Urgencia, salvo para estudios especiales cuyo costo sea mayor a B/.200.

  2. Solicita la preautorización con tiempo:

    Hazlo con un mínimo de diez (10) días de anticipación a la realización de procedimientos y/o tratamientos electivos o programados, excepto en casos de hospitalizaciones de emergencia.

  3. Completa el formulario:

    Tú o tu proveedor médico deben completar y firmar el formulario de Pre-Autorización.

  4. Envía la documentación:

    Envía el formulario completo y la documentación necesaria a preautorizaciones@iseguros.com.

    • Usa archivos PDF individuales con las siguientes etiquetas:
      • 04-FPR Formulario de Pre-autorización
      • 02-ORM Órdenes y recetas médicas
      • 10-HMC Historial Médico / Clínico
      • 05-REI Resultado de exámenes o informes médicos
      • 11-SOM Segunda Opinión médica (si aplica)
      • 12-COG Facturas/Recibos/Cotizaciones
  5. Espera la evaluación:

    La compañía evaluará tu solicitud y podrá requerir información adicional si es necesario.

  6. Recibe la notificación:

    Recibirás correos automáticos en las siguientes etapas:

    1. Recibido
    2. Pendiente por Cuestionario/Segunda Opinión/Información Médica Adicional (si aplica)
    3. Tramitada
  7. Obtén la decisión final:

    La compañía te notificará a ti y a tu proveedor médico sobre la aprobación o declinación de la preautorización.

Recuerda:

  • La preautorización tiene una validez de treinta (30) días desde la fecha de emisión.
  • Si no se solicita preautorización, los beneficios pagaderos o cubiertos podrían reducirse según lo detallado en la tabla de beneficios de tu póliza.
  • Si tu póliza está morosa o no vigente, la solicitud de preautorización será declinada.

Paso a Paso para el Proceso de Preautorizaciones

¿Que es una pre-autorización?

  • Definición: La preautorización permite al asegurado y al proveedor médico confirmar la cobertura, beneficios, participación del asegurado y coordinar los beneficios directamente entre el proveedor y la compañía en los casos aplicables.
  • Ámbito de Aplicación: Aplica tanto dentro como fuera de la República de Panamá.

Casos que Requieren Preautorización:

  • Hospitalizaciones
  • Cirugías ambulatorias
  • Exámenes especiales ambulatorios
  • Laboratorios ambulatorios cuyo costo total sea mayor a B/.100
  • Estudios intrahospitalarios cuyo costo sea mayor a B/.200
  • Tratamientos / Procedimientos médicos
  • Tratamientos, procedimientos o servicios electivos o programados fuera de la República de Panamá
  • Cualquier otro detallado en la Tabla de Beneficios que forma parte de su póliza

Excepciones:

  • No es necesaria para atenciones en el Cuarto de Urgencia, salvo para estudios especiales cuyo costo sea mayor a B/.200. En este caso, el proveedor es el encargado de solicitar la preautorización a la compañía.

Periodo de Solicitud:

  • La preautorización debe ser solicitada a la compañía con un mínimo de diez (10) días de anticipación a la realización de procedimientos y/o tratamientos electivos o programados, excepto en casos de hospitalizaciones de emergencia.

Procedimiento para Solicitar la Preautorización:

Formularios y Documentación:

  • Toda solicitud de preautorización debe ser enviada al Departamento de Coordinación de Beneficios a preautorizaciones@iseguros.com.
  • La documentación debe estar en archivos PDF individuales con las siguientes etiquetas:
    • 04-FPR Formulario de Pre-autorización
    • 02-ORM Órdenes y recetas médicas
    • 10-HMC Historial Médico / Clínico
    • 05-REI Resultado de exámenes o informes médicos
    • 11-SOM Segunda Opinión médica
    • 12-COG Facturas/Recibos/Cotizaciones
  • El asegurado recibirá correos automáticos en las siguientes etapas:
    1. Recibido
    2. Pendiente por Cuestionario/Segunda Opinión/Información Médica Adicional
    3. Tramitada
    Los correos serán identificados con el remitente: Internacional de Seguros, con el asunto: Pre-Autorización y su número respectivo.
  • Segunda Opinión Médica:
    • Es mandatoria para ciertas enfermedades y procedimientos como Cirugías Ortopédicas Mayores, Cirugías de Neurología, Procedimientos Dentales, Cirugías Oculares, Cirugías de Otorrinolaringología, entre otros.
    • Puedes ser presencial o virtual, sin costo adicional para el asegurado.
  • Si la póliza está morosa o no vigente, la solicitud de preautorización será declinada.
  • Si no se solicita preautorización, los beneficios pagaderos o cubiertos se reducirán según lo detallado en la tabla de beneficios de la póliza.

Evaluación de la Solicitud:

  • Una vez recibido el formulario, la compañía procederá con la evaluación de la solicitud.
  • La compañía podrá requerir cotizaciones, presupuestos, cuestionarios médicos, estudios adicionales y una evaluación de Segunda Opinión Médica si es necesario.

Decisión y Notificación:

  • La compañía notificará al asegurado y al proveedor médico sobre la aprobación o declinación de la preautorización.
  • La preautorización será otorgada siempre y cuando la póliza se encuentre al día y tendrá una validez de treinta (30) días desde la fecha de emisión.
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Plan Médico Internacional

Antes de ser internado en un centro hospitalario para recibir un tratamiento médico, un procedimiento quirúrgico electivo, una cirugía ambulatoria, exámenes especiales e intrahospitalarios cuyo costo sea mayor a B/.100, así como cualquier otro servicio que aplique según lo detallado en su póliza, deberá solicitar una Pre-autorización a la Compañía Aseguradora, por lo menos con 72 horas de anticipación, para verificar y evaluar su solicitud por nuestro médico consultor.

Las coordinaciones pueden hacerla enviando su Solicitud de Pre-autorización a nuestro Departamento de Coordinación de Beneficios a la siguiente dirección: preautorizaciones@iseguros.com.

Si el asegurado es hospitalizado o realizara cualquier procedimiento o exámenes sin recibir la certificación por parte de la compañía, los beneficios pagaderos o cubiertos se reducirán hasta un 50%. En los casos de una admisión de emergencia, el asegurado o una persona en su nombre deberá notificar a la compañía dicha admisión, en un período no mayor de 48 horas.

Planes Medired

Antes de ser internado en un centro hospitalario para recibir un tratamiento médico, un procedimiento quirúrgico electivo, una cirugía ambulatoria, exámenes especiales e intrahospitalarios cuyo costo sea mayor a B/.100, así como cualquier otro servicio que aplique según lo detallado en su póliza, deberá solicitar una Pre-autorización a la Compañía Aseguradora, por lo menos con 72 horas de anticipación, para verificar y evaluar su solicitud por nuestro médico consultor.

Las coordinaciones pueden hacerla enviando su Solicitud de Pre-autorización a nuestro Departamento de Coordinación de Beneficios a la siguiente dirección: preautorizaciones@iseguros.com.

Si el asegurado es hospitalizado o realizara cualquier procedimiento o exámenes sin recibir la certificación por parte de la compañía, los beneficios pagaderos o cubiertos se reducirán hasta un 50%. En los casos de una admisión de emergencia, el asegurado o una persona en su nombre deberá notificar a la compañía dicha admisión, en un período no mayor de 48 horas.